Ao buscar um sistema de gestão, uma das primeiras decisões é escolher entre um ERP na nuvem (online) ou um ERP instalado localmente. Cada modelo tem vantagens e desafios, e a melhor opção depende da realidade do seu negócio.

O que é um ERP online?

O ERP online é hospedado em servidores de terceiros e acessado via internet. A empresa contrata o serviço como assinatura e não precisa investir em infraestrutura. O provedor cuida de atualizações, segurança e backups.

Vantagens do ERP online

• Acesso remoto: Consulte informações da empresa de qualquer lugar com internet.
• Escalabilidade: Adicione módulos e usuários conforme o crescimento, pagando apenas pelo que usa.
• Baixo investimento inicial: Não há necessidade de servidores próprios nem grandes instalações.
• Atualizações automáticas: O fornecedor faz melhorias e correções sem interrupção nas operações.
• Segurança gerenciada: Empresas especializadas cuidam da proteção de dados, criptografia e conformidade.

Desvantagens do ERP online

• Dependência de internet: Se a conexão cair, o acesso fica comprometido.
• Mensalidade recorrente: Existe um custo mensal ou anual que pode crescer conforme novos usuários.
• Menor possibilidade de customização profunda: Em alguns casos, não é possível alterar o código-fonte.

O que é um ERP local?

O ERP local (on‑premise) é instalado nos servidores internos da empresa. O software pode ser adquirido por licença perpétua ou alugada, mas a infraestrutura, manutenção e segurança são de responsabilidade do cliente.

Vantagens do ERP local

• Controle total: É possível personalizar profundamente o sistema e controlar onde os dados estão armazenados.
• Operar offline: Algumas funções continuam ativas mesmo sem internet.
• Adequado para requisitos legais ou setoriais: Empresas com exigências de segurança ou que precisam manter dados internamente podem preferir essa opção.

Desvantagens do ERP local

• Alto investimento inicial: É preciso comprar servidores e infraestrutura de TI.
• Manutenção constante: Atualizações e backups dependem da equipe interna.
• Menor escalabilidade: A expansão pode exigir novos servidores e licenças.
• Acesso remoto limitado: Para acessar externamente, são necessárias VPNs ou redes privadas.

Como escolher a melhor opção

• Tamanho e maturidade do negócio: Pequenas empresas ou startups tendem a se beneficiar da nuvem pela agilidade e baixo custo inicial. Grandes empresas com infraestrutura própria podem optar pelo local.
• Equipe remota: Se você tem colaboradores em home office ou filiais, o ERP online facilita o acesso.
• Segurança e conformidade: Avalie as exigências legais (LGPD, normas do setor) e verifique se o fornecedor online atende a esses requisitos.
• Orçamento: Considere o TCO de cada opção ao longo de 3 a 5 anos.
• Introdução
• Ao buscar um sistema de gestão, uma das primeiras decisões é escolher entre um ERP na nuvem (online) ou um ERP instalado localmente. Cada modelo tem vantagens e desafios, e a melhor opção depende da realidade do seu negócio.
• O que é um ERP online?
• O ERP online é hospedado em servidores de terceiros e acessado via internet. A empresa contrata o serviço como assinatura e não precisa investir em infraestrutura. O provedor cuida de atualizações, segurança e backups.
• Vantagens do ERP online
• Acesso remoto: Consulte informações da empresa de qualquer lugar com internet.
• Escalabilidade: Adicione módulos e usuários conforme o crescimento, pagando apenas pelo que usa.
• Baixo investimento inicial: Não há necessidade de servidores próprios nem grandes instalações.
• Atualizações automáticas: O fornecedor faz melhorias e correções sem interrupção nas operações.
• Segurança gerenciada: Empresas especializadas cuidam da proteção de dados, criptografia e conformidade.
• Desvantagens do ERP online
• Dependência de internet: Se a conexão cair, o acesso fica comprometido.
• Mensalidade recorrente: Existe um custo mensal ou anual que pode crescer conforme novos usuários.
• Menor possibilidade de customização profunda: Em alguns casos, não é possível alterar o código-fonte.
• O que é um ERP local?
• O ERP local (on‑premise) é instalado nos servidores internos da empresa. O software pode ser adquirido por licença perpétua ou alugada, mas a infraestrutura, manutenção e segurança são de responsabilidade do cliente.
• Vantagens do ERP local
• Controle total: É possível personalizar profundamente o sistema e controlar onde os dados estão armazenados.
• Operar offline: Algumas funções continuam ativas mesmo sem internet.
• Adequado para requisitos legais ou setoriais: Empresas com exigências de segurança ou que precisam manter dados internamente podem preferir essa opção.
• Desvantagens do ERP local
• Alto investimento inicial: É preciso comprar servidores e infraestrutura de TI.
• Manutenção constante: Atualizações e backups dependem da equipe interna.
• Menor escalabilidade: A expansão pode exigir novos servidores e licenças.
• Acesso remoto limitado: Para acessar externamente, são necessárias VPNs ou redes privadas.
• Como escolher a melhor opção
• Tamanho e maturidade do negócio: Pequenas empresas ou startups tendem a se beneficiar da nuvem pela agilidade e baixo custo inicial. Grandes empresas com infraestrutura própria podem optar pelo local.
• Equipe remota: Se você tem colaboradores em home office ou filiais, o ERP online facilita o acesso.
• Segurança e conformidade: Avalie as exigências legais (LGPD, normas do setor) e verifique se o fornecedor online atende a esses requisitos.
• Orçamento: Considere o TCO de cada opção ao longo de 3 a 5 anos.
• Customização: Se o modelo de negócio exige integrações complexas, um ERP local pode dar mais flexibilidade.
• Conclusão
• Não existe uma resposta universal. O ERP online oferece mobilidade, menor custo inicial e agilidade nas atualizações, enquanto o ERP local entrega controle e customização total. Analise o perfil da sua empresa, prioridades de segurança e plano de crescimento antes de decidir. Em alguns casos, há empresas que optam por soluções híbridas, combinando o melhor dos dois mundos.Customização: Se o modelo de negócio exige integrações complexas, um ERP local pode dar mais flexibilidade.

Conclusão

Não existe uma resposta universal. O ERP online oferece mobilidade, menor custo inicial e agilidade nas atualizações, enquanto o ERP local entrega controle e customização total. Analise o perfil da sua empresa, prioridades de segurança e plano de crescimento antes de decidir. Em alguns casos, há empresas que optam por soluções híbridas, combinando o melhor dos dois mundos.